26 de enero de 2023
¿El nacimiento de la firma electrónica simple te ocasionó mucha confusión y dudas sobre su uso, así como sus diferencias y ventajas vs la firma avanzada?
Es verdad que la transformación digital ha cambiado la dinámica del mundo de los negocios, después de todo, en el entorno globalizado y en constante evolución en el que vivimos, es importante recordar y estar conscientes de que nuestra capacidad para adaptarnos, es crucial para poder sobrevivir.
Y con la adaptación no solo nos referimos a contar con la última tecnología de punta en tu negocio o el Internet más optimizado que existe, también nos referimos a buscar nuevas maneras de agilizar y eficientar los procesos internos y la firma de contratos de cualquier organización, mediante el uso y máximo aprovechamiento de los recursos y herramientas digitales y tecnológicos que hoy en día tenemos a nuestro alcance.
En respuesta a esta búsqueda de optimización de procesos, es que nace una herramienta que, hoy en día, se está convirtiendo en un elemento fundamental para incrementar la productividad empresarial de compañías de cualquier industria y/o sector; hablamos de la firma electrónica.
Pero, ¿qué es la firma electrónica?
En términos generales, la firma electrónica es un conjunto de datos electrónicos que acompañan a un documento electrónico y cuya función es identificar al firmante, asegurar la integridad del documento o contrato firmado y asegurar que el firmante no pueda repudiar lo firmado.
Su existencia sustituye a la firma autógrafa en el mundo digital, pero eso no quiere decir que la manuscrita deje de tener igual importancia. Además, es igual o más confiable que una firma tradicional trazada con pluma y papel.
En la actualidad, su uso para la formalización de acuerdos de cualquier índole está incrementando considerablemente alrededor del planeta, lo cual ha ocasionado que comiencen a existir diferentes tipos de firmas electrónicas, según su alcance y su propósito.
¿Cuántos tipos de firmas electrónicas existen en México?
Si tuviéramos que poner un ejemplo para explicar la palabra obsoleto, sin duda alguna hablaríamos de los documentos escritos y firmados a mano. La transformación digital sigue avanzando a pasos agigantados y es claro que México aprovecharía sus beneficios para no quedarse atrás.
Pese a lo que muchos lleguen a decir, en nuestro país hay 2 firmas electrónicas que son muy conocidas (la firma electrónica simple y la firma electrónica avanzada) y se podría pensar que el resto son un complemento de estas dos.
Firma electrónica o firma electrónica simple.
Es la más básica y en algunas ocasiones se le llega a conocer como firma estándar. Este tipo de firma permite el uso de cualquier dato electrónico que identifique al firmante.
La firma simple está contemplada en el Código de Comercio de México (art. 89), en el cual especifica que esta corresponde a un mensaje de datos lógicamente asociado al firmante por cualquier tecnología y que dichos datos son utilizados para identificar al firmante e indicar que aprueba la información contenida en el mensaje.
Además, produce los mismos efectos jurídicos que la firma autógrafa, siendo esta admisible como prueba en juicio.
Firma electrónica avanzada.
Al igual que la firma electrónica simple, es un conjunto de datos y caracteres creados por medios electrónicos, que permiten la identificación del firmante. Esta cumple requisitos más específicos y cuenta con un control exclusivo de datos para el firmante (la e.firma), lo cual asegura que está cien por ciento vinculada a él y brinda la posibilidad de que cualquier intento de modificación de los datos, pueda ser detectado con rapidez, lo cual la hace inviolable.
Esta firma está contemplada en el artículo 97 del Código de Comercio, consta de un certificado digital que es otorgado por un proveedor de servicios de certificación, autorizado por el gobierno mexicano y solo es emitida por el SAT.
Asimismo, se diferencia de la estándar gracias a su funcionalidad, ya que pertenece exclusivamente al firmante gracias a la obligación de crear un patrón de identificación de la persona, garantizando así la fiabilidad del firmante, pero sobre todo, porque es utilizada en situaciones más específicas.
El mundo digital en los negocios llegó para quedarse.
La firma electrónica simple y la avanzada son herramientas que han llegado a cambiar la manera en que se hacen las transacciones y los contratos en el mundo del negocio, ya que brindan mayor seguridad en cada proceso ejecutado.
Hoy en día, no importa el giro de la organización, empresa o negocio, la firma electrónica es válida en cualquier parte del mundo y puede ofrecer increíbles beneficios, como la seguridad, legalidad, eficiencia y el ahorro de tiempo, además es completamente adaptable y logra hacer que los métodos tradicionales sean considerados arcaicos.
Hacer uso de ella no solo te brindará altos estándares de seguridad, sino que también acelerará los procesos, eliminando pasos innecesarios en la operación de tu negocio, cualquiera que sea su giro.
