¿La e.firma se renueva?

Con el pasar de los años y la innovación constante de la tecnología, las herramientas que permiten hacer negocios fueron cambiando, logrando evolucionar eficientemente a favor del mundo empresarial.

Hoy en día, las personas de todo el mundo tienen como aliada a la tecnología y gracias a ella es posible realizar trámites, contratos, ventas y negocios desde cualquier parte del mundo, sin necesidad de contar con oficinas o un lugar de trabajo físico o permanente.

Es por esta razón, que dependencias como el Servicio de Administración Tributaria (SAT) han logrado digitalizar sus procesos y, ahora, gracias a la firma electrónica avanzada (e.firma), puedes identificarte sin estar presente, para así poder hacer trámites de forma digital y con mayor rapidez.

¿Qué es la e.firma?

Es un archivo que identifica al firmante digitalmente para realizar trámites en el Servicio de Administración Tributaria y en otras dependencias gubernamentales y privadas.

Es un archivo seguro y cifrado que se otorga a una sola persona y que tiene la misma validez que una firma autógrafa, por lo que debes sentirte seguro al utilizarlo. Además, tramitarla es sencillo y relativamente rápido, siempre que cumplas los requisitos y documentos solicitados por el SAT.

Asimismo, está contemplada en el artículo 97 del Código de Comercio y se diferencia de otras gracias a su funcionalidad, ya que pertenece exclusivamente al firmante, con la obligación de crear un patrón de identificación de la persona, garantizando así la fiabilidad de sus datos personales.

¿La e.firma tiene tiempo de caducidad?

La e.firma, a diferencia del resto de las firmas electrónicas, tiene fecha de caducidad, por lo que es necesario renovarla cada determinado tiempo, ya que, de lo contrario, dejará de tener validez y no será posible realizar los procesos en los que es cien por ciento necesario hacer uso de ella.

Este tipo de firma tiene una vigencia de 4 años a partir de la fecha en la que la tramitaste. Una vez transcurrido ese tiempo, deberás renovarla, por lo que es recomendable actualizarla un poco antes de que pierda vigencia, ya que así el trámite es más sencillo de realizar.

¿Cómo renovar tu e.firma?

Para llevar a cabo la renovación de tu e.firma, es importante tomar en cuenta si esta ya venció o si está apunto de vencer, ya que para cada situación es un proceso diferente.

En el caso de que tu e.firma aún esté dentro de las 24 horas previas a su vencimiento, el proceso será más rápido y sencillo, lo único que tienes que hacer es:

1. Instala la aplicación Certifica y genera un archivo «.ren”.
2. Ingresa a la página de trámites del SAT, haz clic en el botón que dice “iniciar” e ingresa con tu e.firma vigente.
3. Haz clic en la opción «Renovación del certificado” y envía el».ren” que generaste en la aplicación.
4. Presiona el botón de “Renovar”, el cual te arrojará un número de operación que deberás anotar.
5. Haz clic en la opción de “Seguimiento”.
6. Guarda el acuse de recibo por solicitud del trámite de renovación del certificado digital, haciendo clic en “Comprobante”.
7. Presiona “Regresar” y ve a la opción de “Renovación de Certificado”.
8. Cliquea la opción de “Recuperación de Certificados”.
9. Teclea tu RFC y presiona el botón “Buscar”.
10. Presiona la opción en la que aparece el número de serie del certificado que está activo de tu e.firma, así descargarás tu e.firma actualizada con una vigencia de 4 años más. Recuerda guardarla en un lugar seguro.

Por otro lado, cuando tu e.firma tiene menos de un año de haber vencido, el proceso también puede realizarse de forma rápida, solo necesitas llevar a cabo lo siguiente:

1. Descarga la aplicación SAT ID.
2. Ingresa tu RFC y correo electrónico.
3. Completa los 10 dígitos de tu teléfono celular.
4. Ingresa los archivos ”.cer” y ”.key”, así como la contraseña que tenían cuando estaban vigentes.
5. Confirma tu identidad por medio de un video y listo.

Cuando tu e.firma tiene más de un año de haber vencido, el proceso se vuelve un poco más complicado. En esta situación, deberás acudir a una oficina del SAT que tenga el servicio de renovación de e.firma para personas físicas, para lo cual es necesario sacar una cita previamente.

Recuerda en todo momento que estos procesos son únicamente para renovar la firma electrónica avanzada (e.firma). Si necesitas tramitarla desde cero, será necesario seguir un proceso totalmente diferente, además de que la documentación solicitada también cambia. Por último, toma en cuenta que no todas las firmas electrónicas se tienen que renovar, hay algunas que no tienen caducidad y que son libres de usarse en todos los trámites que necesites realizar.