28 de abril de 2023
La necesidad y las ganas de seguir creciendo han hecho que miles de empresas, países y personas creen herramientas que ayuden a cumplir el objetivo de destacar ante la competencia, pero también, que brinden la posibilidad de romper con ciertas barreras que impiden dar pasos más grandes.
Hasta hace tres años creíamos que habíamos alcanzado el máximo potencial de las herramientas tecnológicas, sin embargo, la llegada repentina de la pandemia nos hizo ver que aún había muchas cosas por desarrollar, más herramientas por crear y destacar avances tecnológicos que ya existían, pero que era necesario pulir.
La necesidad nos llevó a cerrar contratos a larga distancia, a considerar herramientas que ayudarán a agilizar los procesos empresariales sin necesidad de tener a un equipo de trabajo presente y encontrar nuevas formas de poder llevar los actos administrativos en orden, asegurando su legalidad.
¿Cómo nació Centinela?
En Centinela detectamos esa necesidad de las empresas de seguir creciendo durante la pandemia, pero también entendimos que tenían una barrera muy grande que podría impedir su crecimiento, y era el hecho de que los tratos no podían cerrarse, ya que era necesario estar presentes físicamente para firmarlos, es ahí donde nació una idea de negocio con varias soluciones, Centinela.
Quisimos destacar los beneficios de la firma electrónica, la cual llevaba más de diez años existiendo y pocos lo sabían; también quisimos crear una herramienta que ayudara a agilizar los procesos administrativos, de tal manera que se pudieran enviar notificaciones electrónicas desde cualquier parte del mundo y como plus, creamos una plataforma que se adapta perfectamente a cualquier CRM utilizado en las empresas, esto con el fin de hacer sus procesos más eficientes y seguros.
Por eso es que hoy te hablaremos de cada uno de nuestros productos, de sus beneficios y cómo puedes hacer uso de ellos en cualquier momento.
Conoce los productos Centinela
- Firma electrónica
Básicamente son la firma electrónica simple y avanzada que ya conocemos, con ellas es posible firmar desde cualquier parte del mundo y sin importar la hora, por lo que ahora es posible firmar contratos a la distancia, ya que la aplicación es fácil de usar. Además, está pensada para usarse desde cualquier dispositivo electrónico como el celular, la tablet o computadora.
Cuando hablamos de firma electrónica simple podemos utilizar la firma digital Centinela, la cual consiste en manifestar mediante signos incuestionables, la voluntad de un firmante, tales como cargar la representación digital de una firma, fotografiarse, elegir casillas, recuadros u otros vínculos virtuales en Centinela, produciendo los mismos efectos jurídicos que su firma autógrafa.
O la firma electrónica avanzada, mejor conocida como la e.firma, la cual es un conjunto de archivos digitales únicos que te proporciona el SAT, que permiten identificar al firmante para firmar todo tipo de documentos y contratos ante particulares y realizar trámites ante instancias de gobierno.
Con ambas firmas se puede hacer uso de los documentos Lite y los documentos Centinela, sin embargo, es importante conocer la diferencia entre cada uno para que no existan confusiones.
Documentos Lite: Es un documento utilizado mayormente para crear evidencias de situaciones cotidianas, tales como crear recibos de dinero, de documentos, de artículos, aceptación a términos y cotizaciones, entrega de facturas y muchos más.
Documentos Centinela: Es un documento al que se le aplica una Constancia de Conservación de Mensajes de Datos emitida por un Prestador de Servicios de Certificación (Autorizado por la Secretaría de Economía de México) que cumple con la Norma Oficial Mexicana No. 151 para la conservación de mensajes de datos y digitalización de documentos, y que le da al documento la garantía de integridad, inalterabilidad y fecha cierta.
- Buzón Legal Centinela
Es un servicio de notificaciones extrajudiciales que generan evidencia legal de entrega para su uso en procedimientos judiciales. Funciona de la misma manera que el Buzón Tributario del SAT.
Las partes involucradas crean un buzón legal en Centinela y usan los servicios de la plataforma, quien actúa como Tercero de Confianza, para entregar documentación, comunicaciones, avisos y notificaciones durante la relación contractual que estas hayan celebrado, produciendo evidencia legal de dichas entregas.
Con este buzón, es posible brindar legalidad y valor probatorio a tus relaciones contractuales, ya que garantiza la recepción de las notificaciones y cambios que se realicen en tus documentos sin necesidad de notificar personalmente, de contratar a un notario y de erogar valiosos recursos como el tiempo.
- Workstation
Centinela Workstation te ayudará a resguardar formularios, responsivas, recibos, contra recibos y todo tipo de documentos sin necesidad del uso de papel. Además de usar tu firma electrónica con total seguridad.
Es una herramienta que sirve para hacer uso de tu firma electrónica en cualquier tipo de formatos generados en un CRM/ERP, ya que se conecta con el software que estés utilizando en tu empresa.
Es perfecto para empresas que tengan un control de inventarios, empresas de mudanza o negocios que requieran la entrega o recepción de mercancía, así como empresas que otorguen servicios que requieran la aceptación de responsivas, firmas de documentos y llenado de formularios o aquellas organizaciones que requieran de aceptación de términos, condiciones y/o datos sensibles de los usuarios.
