¿Qué es la NOM 151?

Los avances tecnológicos han permitido a las empresas internacionalizarse, logrando que sus ventas aumenten y que sus negocios prosperen, sin embargo, con dichos avances llegaron también nuevos problemas y preocupaciones, ya que, en algunas ocasiones, los empresarios perdían la posibilidad de cerrar contratos importantes debido a que existía temor ante la ausencia de leyes y regulaciones que los respaldaran en caso de que algo saliera mal.

Ante este temor se crearon nuevas reglas y leyes enfocadas a fomentar la seguridad de cada proceso comercial que se realiza. Hoy en día, ya es posible avanzar con la transformación digital sin miedo alguno, ya que se cuenta con legislaciones que se actualizan constantemente para regular el uso de las herramientas tecnológicas existentes y así garantizar su validez.

En México, existen diversas regulaciones legales en materia de negocios que se tienen que cumplir, pero si hablamos específicamente de la firma electrónica, hay una que no se puede pasar por alto y que es necesario conocer, hablamos de la Norma Oficial Mexicana NOM-151-SCFI-2016, conocida como NOM 151 y en esta ocasión te contaremos todo sobre ella.

¿Qué es la NOM 151?

El Código de Comercio se encarga de crear disposiciones que obligan a las empresas y personas a mantener un sistema de documentación adecuado, por lo que ellos fueron los que establecieron la NOM 151 en el 2002.

Esta norma contiene los requisitos para la conservación de mensajes de datos (documentos electrónicos) y digitalización de documentos en soporte físico, tales como contratos o convenios.

Aquí también se pueden visualizar las características que debe cumplir la constancia de conservación de mensajes de datos que se entrega (emitida por un Prestador de Servicios de Certificación (PSC) acreditado para tal fin), al momento de firmar documentos electrónicos y la cual deberá tener una estampa de tiempo donde se indique la fecha y hora en que se generó.

Esta norma exige garantizar la integridad de los mensajes de datos a partir del momento de su generación, así como la disponibilidad de esta información cuando la persona que así lo requiera necesite disponer de ella.

¿Quién debe cumplir con lo establecido en la NOM 151?

Es aplicable y obligatoria para todas las empresas que celebren la digitalización de documentos y conservación de mensajes de datos, cuando estos sean utilizados en actos de comercio que estén relacionados con sus negocios. De esta manera, se comprueba ante cualquier autoridad o algún tercero que el documento no fue alterado desde el momento de su creación y firma.

Y, en el caso de que el documento llegue a ser modificado / alterado, el hash, que funciona como la huella digital del documento, cambiará y se comprobará que ese no es el documento original.

¿Qué es la constancia de conservación de mensajes de datos de la NOM 151?

Como lo mencionamos en un inicio, es una serie de sellos digitales emitidos por un PSC (Prestador de Servicios de Certificación) acreditado para dicho fin.

Esta constancia permite verificar la fecha y hora de firma del documento electrónico y acredita, ante cualquier tercero o autoridad, la integridad desde el momento en que se generaron dichos sellos, comprobando que el documento no ha sido modificado después de haber sido firmado por las partes involucradas.

El Prestador de Servicios de Certificación formará una constancia siguiendo el formato ASN.1 del RFC 3161, que se conformará de uno o más sellos digitales de tiempo.

Cada sello debe constar con una versión de sello digital de tiempo, un identificador de objeto, y su contenido debe corresponder a la versión del documento de las políticas de emisión de sellos digitales de tiempo. Las huellas digitales electrónicas se obtendrán con la solicitud.

Firma de forma digital segura con la NOM 151

Las plataformas digitales que cuentan con la constancia de dicha norma, aseguran que cada uno de tus procesos comerciales será confiable, ya que uno de los principales beneficios de la conservación de documentos electrónicos para las empresas es la solidez jurídica otorgada al documento a partir de la presunción de integridad.

Hoy, es posible cerrar contratos desde cualquier parte del mundo sin temor, logrando que tu empresa, negocio o comercio crezca en gran medida, sin riesgo a perder lo adquirido con el tiempo debido a errores tecnológicos.