¿Qué es una notificación electrónica?

Como ya lo hemos mencionado en otras ocasiones, las nuevas tecnologías de la información se han desarrollado muy rápidamente en los últimos años, lo cual ha permitido que en la actualidad las personas, las empresas y las instituciones gubernamentales se desarrollen e interactúen entre sí a través de internet.

De esta manera, las herramientas que nacieron con la evolución de la tecnología se han vuelto aliadas y necesarias para lograr que cualquier procedimiento se desarrolle de manera positiva, brindando seguridad, así como ahorro de tiempo y dinero.

Es por esta razón que varios países del mundo, incluyendo México, decidieron aprobar el uso de las notificaciones electrónicas, un uso que permite que cualquier ciudadano particular pueda beneficiarse de sus ventajas. Sin embargo, las empresas y organizaciones son las que más aprovechan esta medida, logrando evitar multas, sanciones, infracciones y momentos amargos.

¿Qué es una notificación electrónica?

Es el acto mediante el cual, se da a conocer a los interesados a través de medios electrónicos y telemáticos, tales como una página web, aplicación o correo electrónico, una resolución judicial o administrativa, recaída en un trámite o en un asunto judicial, en donde se le requiere, para que cumpla un acto procesal. Dicha notificación deberá ser firmada de recibida con una firma electrónica, por lo que se recomienda que sea e.firma, ya que brindará mayor seguridad y fiabilidad en el proceso.

Características de una notificación electrónica.

Este tipo de notificaciones cuenta con características fáciles de identificar, las cuales son:

• Se realizan a través de los medios digitales de aquellas empresas que brinden el servicio. Por tanto, para acceder al contenido, los interesados deben entrar en la web oficial que aloje la sede electrónica de la administración implicada.
• Requieren la identificación a través de certificado digital. Como sucedía en las tradicionales notificaciones en papel, únicamente el interesado o su representante legal pueden acceder al contenido del acto notificado electrónicamente. De ahí que se exija la identificación fehaciente de la persona interesada. 
• La notificación electrónica produce plenos efectos jurídicos. Según la ley, en cuanto el interesado accede al contenido del acto notificado electrónicamente, se entiende practicada la notificación a todos los efectos. Por tanto, esto tiene las mismas consecuencias que cuando se recibía la notificación en papel, quedando registrada la fecha y hora de acceso. Así, desde ese mismo instante comenzará el cómputo del plazo que corresponda o se producirán los efectos que indique la resolución.

Ventajas de las notificaciones electrónicas.

La llegada de estas herramientas ha dado pauta a beneficios sobre los cuales es preciso puntualizar, y que podrían ayudar a convencer a las personas de que su llegada al mundo digital es una gran ventaja:

1. Evitan los desplazamientos: necesarios para realizar las entregas presenciales de los fedatarios públicos y notario y que tienen un costo elevado.
2. Reducción de costos: no más desperdicio de papel, no más desplazamientos y cero pagos a personal para su gestión y entrega, ya que en el caso de Centinela, por solo 500 pesos puede hacer múltiples avisos en un solo buzón.
3. Comodidad para el destinatario: no necesita estar pendiente de las entregas de notificaciones en papel, ni acudir a recogerlas presencialmente.
4. Un bien por el medio ambiente: evita la contaminación derivada del transporte y se elimina el uso de papel y tinta para la impresión de las comunicaciones.
5. Mayor seguridad: evita errores humanos en la identificación o entrega de la comunicación a su legítimo destinatario.
6. Acciones legales: se pueden tomar acciones legales aunque el notificado no haya dado respuesta de recibido.

Es importante recordar siempre que se establece que, aunque el receptor no haya firmado de recibido, ni haya dado una respuesta ante la notificación, será tomado como notificado, ya que la ley señala que, aceptando los términos y condiciones del medio elegido para notificar, es su responsabilidad estar al pendiente y dar una respuesta inmediata.

En caso de no responder las notificaciones, será considerado como un acto de rebeldía, lo cual da pauta a una última notificación para tomar acciones legales en contra del individuo en cuestión