¿Qué necesito para tramitar mi e.firma o FIEL?

La e.firma o FIEL, como anteriormente se le decía, se volvió un tema recurrente en el mundo de los negocios y con el paso del tiempo fue de crucial importancia identificar la relevancia que tiene en México y en el mundo, sobre todo cuando hay de por medio trámites relacionados con instituciones gubernamentales.

Tomemos en cuenta que es un método innovador creado gracias a la transformación digital y que es un recurso muy valioso, ya que ayuda a agilizar y optimizar tiempos y procesos dentro de las empresas.

Así que, siendo una herramienta tan importante, es normal darnos cuenta que hoy en día son más las personas que intentan tramitar su firma electrónica, sin embargo, no cualquiera conoce el proceso correcto y la documentación necesaria.

¿Qué es la e.firma?

Para conocer los pasos correctos a seguir al tramitar la e.firma, es importante entender qué es. El SAT (Sistema de Administración Tributaria) la describe como un conjunto de datos y caracteres que te identifica al realizar trámites y servicios por internet, tanto dentro de la plataforma del mismo SAT, así como en otras dependencias, entidades federativas, municipios y en iniciativas privadas, en otras palabras, es un archivo digital compuesto y cifrado que posee la misma validez jurídica que la firma autógrafa

Dicha herramienta digital está creada para estar únicamente a la disposición de todos los mexicanos y así poder realizar diversos tipos de trámites y servicios de forma remota, y, como el SAT lo dijo en su descripción, este tipo de firma electrónica contiene diversos elementos que autentifican tu identidad.

Al igual que la firma convencional, tu e.firma es cien por ciento única y sobre todo segura, esto gracias a sus características biométricas, las cuales garantizan tu identidad. Todo a través de un archivo denominado «certificado», que contiene una foto tuya, un scan de tu iris, huellas dactilares y tu firma autógrafa, además de una llave privada, la cual protege el acceso a estos datos a través de una contraseña. De esta manera, la firma electrónica se vincula a ti, asegurando que eres el propietario de dichos datos

¿Cómo tramito mi e.firma?

Deberás agendar una cita en la página del SAT habilitada únicamente para el trámite de la e.firma, dentro tendrás que completar un registro y al final podrás elegir el día, horario y sede más cercana a tu domicilio. Después de generar tu registro te llegará un acuse de cita a tu correo con un número de identificación; deberás imprimirlo y llevarlo con la documentación correcta el día que acudas a tu cita.

Requisitos para tramitar tu e.firma.

Los trámites del SAT pueden parecer interminables y un poco complicados, pero con la documentación correcta hay posibilidad de que el proceso se agilice, por esta razón te diremos exactamente lo que necesitas:

1. Presentar original o copia certificada de una identificación oficial vigente.
2. Presentar copia simple de la CURP
3. Si te inscribiste en el RFC con CURP a través del Portal del SAT o mediante el «Esquema de Inscripción al Registro Federal de Contribuyentes a través de Fedatario Público o Medios Remotos», deberás presentar el original de tu comprobante de domicilio fiscal.
4. En el caso de asalariados, se podrá aceptar la credencial para votar expedida por el Instituto Nacional Electoral (antes Instituto Federal Electoral) para acreditar su domicilio (siempre y cuando en ésta se señale el mismo).
5. Unidad de memoria extraíble (USB).
6. Correo electrónico.

En caso de ser persona moral es importante que el representante legal cuente con e.firma y presentar el poder general para actos de dominio o de administración, así como el acta constitutiva en original o copia certificada ante Notario Público.

Una vez entregada y revisada la documentación, pasarán a tomarte los datos biométricos que anteriormente te mencionamos (fotografía, huellas dactilares, iris y firma tradicional).

Tómalo en cuenta

Los consejos que aquí te damos te ayudarán a que tu proceso sea más sencillo y a prevenir posibles malos entendidos, tómalos muy en cuenta.

1. Llega temprano ya que de lo contrario pueden cancelar tu cita, y en el caso de faltar dos veces continuas pueden prohibirte sacar una cita en el transcurso del mes.
2. Ten paciencia ya que no es el único trámite que se hace en los centros de gestión, por lo que tu estadía ahí podría ser larga.
3. Ten tu documentación a la mano y bien ordenada, esto ayudará al ejecutivo a agilizar el trámite. 
4. Piensa en una contraseña, esta será el acceso a tu llave privada. Combinar letras (mayúsculas y minúsculas) con signos de puntuación y números es lo más recomendable.
5. Guarda muy bien tu contraseña porque en caso de perderla no podrás recuperarla y por ende no tendrás acceso a tu llave privada, en consecuencia tendrás que realizar el trámite de revocación del certificado de la e.firma vigente y generar una nueva.
6. Al igual que tu contraseña, deberás guardar bien tu dispositivo de almacenamiento ya que en él estará tu llave privada, el archivo de requerimientos y tu certificado digital que guarda tu información biométrica.
7. Su tiempo de validez legal es de 4 años, pasado ese lapso será necesario que realices una renovación, además, los requisitos pueden variar con el pasar de los años, te recomendamos consultar su actualización aquí.
8. La e.firma es la firma electrónica avanzada de México; sin embargo, hay otros países que manejan también la firma electrónica avanzada, solo que es nombrada de manera diferente, por lo que es posible hacer uso de tu FIEL de manera internacional.