14 de abril de 2023
Estar en tendencia o actualizado es lo de hoy, y no nos referimos precisamente a las redes sociales y las tendencias que hay en ellas, sino a estar actualizado en temas que podrían ayudar a eficientar tus procesos legales y empresariales.
Ahora es posible encontrar herramientas tecnológicas que hagan de la vida laboral algo más sencillo de llevar, pero, sobre todo, que brinden la posibilidad de ahorrar tiempo, dinero y esfuerzo.
Una de estas herramientas son las notificaciones electrónicas, creadas y pensadas para agilizar los procesos legales que anteriormente podrían llevar años antes de llegar a una solución o antes de poder encontrar a la persona que debía ser notificada.
¿Qué es una notificación electrónica?
Comencemos por recordar qué son las notificaciones electrónicas, ya que es posible que muchos hayan escuchado anteriormente acerca de ellas, pero que no exista total claridad respecto de qué son o cómo funcionan.
Una notificación electrónica es el acto mediante el cual, se da a conocer a los interesados a través de medios electrónicos y telemáticos, tales como una página web, aplicación o correo electrónico, una resolución judicial o administrativa, recaída en un trámite o en un asunto judicial, en donde se le requiere para que cumpla un acto procesal.
Dicha notificación deberá ser firmada de recibida con una firma electrónica, por lo que se recomienda que sea e.firma, ya que brindará mayor seguridad y fiabilidad en el proceso.
Este tipo de notificaciones tiene grandes ventajas si la comparamos con las notificaciones presenciales que conocemos hoy en día, además, son válidas en cualquier proceso legal y cien por ciento seguras.
¿Se puede hacer uso de las notificaciones electrónicas en cualquier momento?
Las personas interesadas deben de estar de acuerdo con el medio y la forma, por lo que las notificaciones y las comunicaciones correspondientes podrán realizarse mediante medios electrónicos cuando así lo hayan aceptado todas las partes involucradas.
Es importante dejar claro que, en cualquier procedimiento, incluso disciplinario, las personas que formen parte del acuerdo deberán estar enteradas de la posibilidad de realizar las comunicaciones de manera electrónica, esto deberá hacerse desde el inicio del procedimiento.
Es recomendable contar con la documentación adecuada donde se pueda visualizar la aceptación de las personas interesadas y donde se señale el medio por el cual deberán ser notificadas, así como dar a conocer los datos necesarios para ello.
¿Cómo hago uso del buzón legal?
Para comenzar, es necesario que cuentes con tu e.firma, ya que es la forma más segura en la que podrás demostrar que eres tú la única persona que está recibiendo o enviando las notificaciones. Si ya cuentas con ella, recuerda que debe de estar actualizada, de lo contrario, te recomendamos que visites nuestro artículo acerca de cómo renovar tu firma electrónica, para poder continuar con el proceso.
El segundo y más importante paso, es que estés registrado en la aplicación de Centinela, la cual cuenta con un Buzón Legal idéntico al del SAT (Buzón Tributario). La ventaja de este buzón es que a través de él podrás hacer tus notificaciones legales desde cualquier parte del mundo, con solo hacer unos movimientos en la aplicación desde tu celular.
Regístrate fácil y rápido, te decimos cómo aquí.
Una vez que te hayas dado de alta en la aplicación de Centinela, podrás hacer uso del buzón legal y crear el número de buzones necesarios para que tus notificaciones sean entregadas correctamente. Para crear un buzón solo tienes que seguir los siguientes pasos.
Paso 1. Ingresa a tu cuenta de Centinela.
Paso 2. Ingresa a la sección del Buzón Legal y acepta los términos y condiciones.
Paso 3. Da de alta tu e.firma en caso de que no la hayas dado de alta aún.
Paso 4. Haz clic en nuevo buzón y escribe el nombre de tu buzón.
Paso 5. Selecciona la lista de personas que serán notificadas y las personas que tendrán el rol de testigos.
Para hacer uso del buzón que creaste es necesario que cada uno de los notificados acepten los términos y condiciones del buzón, esto será el contrato que establezca la manera en que serán notificados. Una vez que todos acepten, tu buzón aparecerá en azul y tendrá un estatus que diga “abiertos”, entonces podrás hacer uso de él para crear las notificaciones.
¿Cómo creo una notificación electrónica?
Aquí te compartimos un ejemplo de los pasos que deberás seguir para comenzar a hacer uso del Buzón Legal de Centinela y poder crear una notificación electrónica:
PROCESO DE NOTIFICACIONES CON BUZÓN LEGAL
